Integritetspolicy

Inledning

För Rymdstiftelsen är din personliga integritet av yttersta vikt. Vi värnar om att du ska känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter. Denna policy förklarar hur och varför vi behandlar dina uppgifter samt vilka rättigheter du har. Vår hantering av personuppgifter bygger inte bara på lagkrav, utan också på en grundläggande respekt för varje individs integritet och en vilja att vara transparenta i allt vi gör.

All vår behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR).

Personuppgiftsansvarig

Rymdstiftelsen (org.nr: 802482-6896) är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy. Har du frågor kan du kontakta oss på:

  • E-post: kontakt@rymdstiftelsen.se
  • Adress: Drottninggatan 120, 11360 Stockholm

Rymdstiftelsens ändamål

Rymdstiftelsens ändamål är att främja omsorg om barn och ungdom, barns och ungdoms utbildning samt vetenskaplig forskning, allt med särskild inriktning på rymdforskning, rymdteknik, rymdfart eller annan rymdverksamhet. Detta tillgodoses genom bidrag till ideella barn- och ungdomsförbund.

Så behandlar vi dina personuppgifter

Nedan beskrivs i vilka situationer vi behandlar dina personuppgifter, för vilka ändamål och med stöd av vilken laglig grund.

  • Vid ansökan om bidrag: När en organisation ansöker om bidrag samlar vi in personuppgifter om företrädare och andra nyckelpersoner i ansökan (t.ex. namn, titel, e-post, telefonnummer).
    • Ändamål: Att administrera, bedöma och fatta beslut om bidragsansökningar samt att kommunicera med sökande.
    • Laglig grund: Berättigat intresse. Vårt intresse är att kunna genomföra en rättvis och effektiv bedömning i enlighet med stiftelsens ändamål.
  • Vid beviljat och redovisat bidrag: Vid beviljat anslag och senare vid redovisning behandlar vi personuppgifter för kontaktpersoner och eventuellt även deltagare i projektet, inklusive bilder.
    • Ändamål: Att ingå och fullgöra avtal om bidrag, följa upp att medlen används korrekt och informera om de projekt vi finansierar.
    • Laglig grund: Fullgörande av avtal samt vårt berättigade intresse av att granska och kommunicera vår verksamhet.
  • Vid gåvor: När du ger en gåva behandlar vi de uppgifter som behövs för att administrera gåvan och tacka för ditt stöd (t.ex. namn, kontaktuppgifter, gåvobelopp).
    • Ändamål: Att administrera donationen och upprätthålla en god relation med våra givare.
    • Laglig grund: Berättigat intresse. Vårt intresse är att kunna administrera vår insamling och tacka våra givare, vilket är avgörande för vår verksamhet.
    • Not: Vi respekterar självklart eventuell önskan om anonymitet i enlighet med god sed för insamling.
  • Vid allmän kontakt: När du kontaktar oss via e-post eller telefon behandlar vi de uppgifter som behövs för att hantera ditt ärende.
    • Ändamål: Att besvara frågor och ge service.
    • Laglig grund: Berättigat intresse.
  • Vid deltagande våra evenemang: Vid våra evenemang kan fotografering och filmning förekomma.
    • Ändamål: Att dokumentera och informera om vår verksamhet i våra kommunikationskanaler.
    • Laglig grund: Berättigat intresse av att kommunicera vår verksamhet.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi följer principen om lagringsminimering och sparar dina uppgifter endast så länge som det är nödvändigt för respektive ändamål.

  • Beviljade ansökningar: Handlingar relaterade till beviljade bidrag sparas i minst 7 år enligt bokföringslagen. Vissa uppgifter kan komma att arkiveras för historiska och statistiska ändamål som är viktiga för stiftelsens verksamhet.
  • Avslagna ansökningar: Handlingar raderas normalt efter 24 månader. Vi sparar dem under denna tid utifrån vårt berättigade intresse att kunna hantera eventuella frågor och för vår interna statistik.
  • Uppgifter om givare: Dina uppgifter sparas så länge du är en aktiv givare. Om du inte har gett en gåva på 36 månader (3 år) kommer dina uppgifter att raderas, förutsatt att vi inte måste spara dem längre på grund av lagkrav (t.ex. bokföringslagen).
  • Allmän korrespondens: Raderas när den inte längre är relevant.

Vem delar vi dina personuppgifter med?

Rymdstiftelsen säljer aldrig dina personuppgifter. Vi delar endast uppgifter när det är nödvändigt och lagligt.

  • Personuppgiftsbiträden: Vi använder leverantörer för IT-system (t.ex. ansökningssystem, bokföring). Vi tecknar personuppgiftsbiträdesavtal med dessa för att säkerställa att dina uppgifter hanteras säkert.
  • Externa sakkunniga: För att bedöma ansökningar kan vi anlita experter. Dessa är bundna av sekretessavtal.
  • Myndigheter: Vi kan vara skyldiga att lämna ut personuppgifter till myndigheter (t.ex. Skatteverket) om det krävs enligt lag.

Vi behandlar som huvudregel dina personuppgifter inom EU/EES. Om data skulle behöva överföras till ett land utanför EU/EES, säkerställer vi att det finns en adekvat skyddsnivå, exempelvis genom att EU-kommissionens standardavtalsklausuler används.

Säkerhet för dina personuppgifter

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller förvanskning. Åtkomst till uppgifterna är begränsad till de personer som behöver dem för att utföra sina arbetsuppgifter.

Dina rättigheter

Du har enligt GDPR flera rättigheter gällande dina personuppgifter:

  • Rätt till tillgång: Du kan begära en kopia (registerutdrag) av de personuppgifter vi har om dig.
  • Rätt till rättelse: Du kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
  • Rätt till radering: Du har rätt att begära att dina uppgifter raderas om de inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för (”rätten att bli bortglömd”). Denna rätt är begränsad av andra lagkrav, t.ex. bokföringslagen.
  • Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandling som grundar sig på ett berättigat intresse.
  • Rätt till begränsning: Du kan begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas under tiden en fråga utreds.
  • Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut de personuppgifter du själv har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
  • Rätt till anonymitet: Som givare har du rätt att få din önskan om anonymitet respekterad.

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss. För att säkerställa att informationen lämnas till rätt person kan vi be dig att styrka din identitet.

Hantering av cookies på webbplatsen

Vid besök på vår webbplats: Vår webbplats använder endast så kallade strikt nödvändiga cookies för att grundläggande funktioner ska fungera. Vi använder inga cookies för analys, statistik eller marknadsföring. Eftersom vi endast använder nödvändiga cookies inhämtar vi inte något samtycke för detta.

Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande lagstiftning kan du lämna in ett klagomål till oss eller direkt till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Ändringar i integritetspolicyn

Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.